Escalando com Metodologias Ágeis no Departamento Pessoal

Agile pode até ser uma novidade para algumas pessoas que nos acompanham, mas para olhos e ouvidos atentos essa metodologia de desenvolvimento de software vem gerando grandes impactos quando aliada à boas práticas no departamento pessoal.

 

O que é o manifesto ágil?

Assinado por 17 profissionais de TI em 2001, o Manifesto Agile marca o surgimento de uma Aliança que tem como principal objetivo orientar pessoas a terem um fluxo de trabalho mais eficaz que gere resultados para o desenvolvimento de softwares e gestão.

Hoje, desafios do contemporâneo oportunizam a criação de abordagens híbridas, onde repertórios clássicos e principalmente novas maneiras de pensar processos internos e externos dialogam, tendo como base 4 relações de valor fundamentais:

• Indivíduos e interações ao invés de processos e ferramentas
• Software operante ao invés de documentações completas
• Colaboração do cliente ao invés de negociações contratuais
• Responder à mudanças ao invés de seguir um planejamento”

Agilidade no contexto de DP

Ser ágil, no contexto de RH, não é só aplicação de ferramentas de otimização. A proposta é uma mentalidade coletiva de aprimoramento que possibilita entender e lidar com mudanças da área. Superando desafios que estão colocados pela falta de proximidade com o assunto e entregando melhores resultados com mudanças sutis, mas críticas. 

Esse incremento da mentalidade de um projeto ou grupo desencadeia soluções como a revisão ágil de barreiras burocráticas, fortalecimento de pilares culturais e autonomia de equipe, dentre outras vantagens estratégicas para toda cadeia de recursos humanos.

Para complementar o diálogo, trouxemos duas práticas que Sarah Rocha, Head de Pessoas com mais de 15 anos no mercado de RH, compartilhou conosco durante nossa Masterclass Departamento Pessoa Ágil. Confira:

 

Blueprint Admissão

Blueprint é uma ferramenta de design thinking que ajuda na definição de ações que impactam a empresa, aperfeiçoando os pontos de contato e definindo atividades que devem ser realizadas pela equipe em cada fase mapeada. 

No contexto da Admissão, esse quadro é composto de uma lista analítica onde momentos e ações, canais e pontos de contato são levantados e comentados criticamente, tal revisão sistemática traz à tona mudanças estruturais.

Esta dinâmica colaborativa contribui para a lapidação de procedimentos fundamentais à admissão de novos colaboradores, como a elaboração de novos contratos e atualizações na folha de pagamento da empresa. 

 

Dica de ouro: Um bom blueprint pode garantir uma melhor performance e redução de congestionamento em processos burocráticos como a coleta de documentos pessoais e liberação de benefícios trabalhistas.

 

Design Sprint

Essa metodologia, também do campo de design thinking, é amplamente utilizada para resolução de problemas em um curto período de tempo, geralmente uma imersão de até 5 dias. A definição de sucesso é criatividade e foco na definição do problema a ser investigado, pois requer um nível elevado de envolvimento da equipe. 

Elaborada como um calendário, esse circuito de soluções é composto por cinco fases: 

• mapeamento do problema; 
• esboço de soluções possíveis; 
• eleição das melhores possibilidades; 
• prototipagem;
• apresentação dos resultados. 

Geralmente cada etapa ocorre em um dos dias da sprint e sua conclusão pode revelar, por exemplo, soluções para problemas que afetam o desempenho de produtos no mercado. Agregando grande valor percebido e engajando a equipe numa solução criativa obtida pelo cruzamento de perfis e repertórios diferentes. 

Vamos além?

Essas e outras metodologias não foram criadas inicialmente para RH, mas podem ser aplicadas em diversos contextos para criar processos mais eficientes, criativos e inteligentes!

Quer se aprofundar no tema de agilidade no DP? Assista a Masterclass completa!

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